1.第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

2.第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

3.第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

4.第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。

5.最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。

拓展资料

情况说明书的基本要求

突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重http://www.rixia.cc点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性）；

观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么）；

注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）；

客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）；

报http://www.rixia.cc告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果）。

情况说明怎么写

情况说明格式一般包括：

①标题部分---居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！

②台头部分--情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。

③内容。请根据自己的具体情况填写。

④落款。就是自己的名字。

⑤日期---年月日。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。

范文：

情况说明范文

情况说明

本人XX，身份证号（），曾于XX年XX月至XX年XX月在XX公司工作，签订劳动合同并交纳社保。因个人原因导致劳动关系档案丢失，一切后果由本人承担，与现单位无关。

特此声明！

姓名 日期

扩展资料

基本要求

突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析）；

观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要直观明了、让人看出自己写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可）；

注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）；

客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）；

报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑自己分析的再好也可能达不到效果）。

情况说明格式范文：

1、标http://www.rixia.cc题：XXXX的情况说明

2、称呼：尊敬的某某

3、正文：围绕某事件的时间地点空间进行详细说明。如：维保电梯时发现电梯底坑缓冲器腐蚀很严重，需要更换，但使用单位说要写个情况说明，原因是前年底坑渗过水，导致现在腐蚀严重。

4、总结：总结情况说明的要点和态度。

5、落款：单位／个人姓名

6、X年X月X日

扩展资料：

资料便览的格式规范：

1、“题名”在中间，一般用小号的标准歌曲字号二号。对事件的描述。

2、“地址”首行没有空格，标题和地址之间有一行空行。向他解释你的处境日夏养花网。

3、“文字”第一行缩小两个字，使事情清楚明了。

4、总结正文内容，第一行缩短两个字符。

5、必须有一个条目，www.rixia.cc也就是第一行有两个空白字符，如“特此声明”等。

6、如需盖章的，正面空白三行，未盖章的，正面空白两行。第一行应标明单位或个人名称，右侧对齐两个字。第二行用时间标记，四个字符按正确的空格排列。这个项目不能放在一个单一的页面上，应该有文本在同一页上。

情况说明怎么写

情况说明的格式内容包括标题-、抬头、内容、落款、日期。具体如下：

1、标题。居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。

2、抬头。情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。

3、内容。请根据自己的具体情况填写

4、落款。就是自己的名字。

5、日期。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。根据新的《党政机关公文处
理工作条例》，成文日期要用阿拉伯数字，如果某公文的成文日期出现在公文正文当中，也要用
阿拉伯数字。

注意事项：

1、处理前说明：该类说明主要以介绍事情经过为主。

2、调查中期说明：此类说明主要以介绍处理经过为主。

3、调查结束后说明，主要以介绍处理流程和后续长效机制为主。

情况说明怎么写