如何礼貌的给同事提供工作意见呢?
在职场中如何给同事提建议
那意味着,除了你们双方,绝对不能有他人在场。你们不能只是站在一个拥挤的房间的某个角落。你们必须要呆在一个关着门的房间里,以免日夏养花网人们路过的时候走进来。知道这个谈话的只能是你们双方。
2、总是以称赞开始
无论有什么地方需要校正,肯定有更多的不需要校正的地方。先称赞人们做得对的地方,然后再谈到需要校正的事情。在诚实称赞的光芒下,校正看起来不像批评,也不会被认为是批评。它的一切目的只是提出一些建议,使事情变得更好一些。
3、称赞要针对本人,而校正不要针对本人
如果你友好的话语充满情感而且积极向上,人们的情绪就会得到提升。当你提出建议的时候,要确保它们是客观的。把它们表达出来的时候,不要针对本人,不要把焦点放在工作、放在过程、放在结果上,也不要放在所涉及的人身上。
4、不要加入任何责备
提意见绝对不是责备。讨论一个不正确的情形的惟一目的,是使之正确起来,而不是责备某个人。一旦你把问题解释清楚了,就要直接讨论可能的解决办法,不要纠缠于消极的事情上。同时,千万不要使任何人觉得他们受到责备。
想给同事些意见,却又怕得罪别人,怎样说最委婉?
在职场中,或受人(其他同事或者领导)所托,或为了解决同事和自己沟通协作,我们经常面临不得不给同事提些意见的情况。
给别人提意见,对双方都是非常敏感的事情,如果不注意方式方法,往往不仅解决不了问题,还有可能加重矛盾,造成适得其反的作用。
根据本人职场经验,我列举一些对同事提意见的一些方式方法和技巧:
1、合适的场所
给别人提意见,无疑是对对方某种程度的否定,所以选择谈话的场所非常重要。很多外企的企业文化中都有一条:”公开表扬,私下批评“,可见”提意见“这事具有私密性,如果在同一个办公室当着所有同事的面,或者在同事聚餐的餐桌上,大庭广众之下给某个人提意见,即使当事人意识到自己的问题,他/她内心也是极度不舒服的,即使对方接收了你的意见,内心的芥蒂也是避免不了的。
所以沟通交流之前,一定要刻意地(甚至抱着敬畏的态度)找到一个合适的场所,比如:
1)根据事情的严重程度而定,如果事情不大,有把握通过电话能解决的问题,也可以先给对方留言,大概说一下想和对方想聊的话题,然后获得对方许可后,通过电话的方式来沟通。
2) 装作不经意地邀请同事出去散散步,在散步的过程中完成沟通。
3)约同事下班后私下小聚,约对方的理由,可以稍微埋一些伏笔,比如:”咱们好久没有痛快地聊聊了,下班找个地方喝一杯如何?刚好我也有些心里话想和你讲讲“之类的,这样,对方也会有一定的心里准备,为后面的沟通预先做了些铺垫。
2、合适的开场白和切入点
给别人提意见,最忌一开场马上就事论事地直奔主题,这样一来,后面的沟通无形就变成了对对方的数落(至少我们无法保证对方不这么想)。 最好的开场白就是对对方的肯定和表扬,被提意见的一方不可能一无是处,这就像我们做家长的经常被告诫”需要带着放大镜找自己孩子的优点“一样,我们一定要善于发现别人的优点日夏养花网,一定要善于表扬和肯定别人,但是切记空泛的表扬,这种表扬在对方听来透露着不真诚。
真诚的表扬能让别人放松戒备的心里,有利于打开心扉接纳批评,所以一个好的开场白(表扬)意味着后面的沟通已经成功了一半。
在对对方进行肯定和表扬之后,再用非常委婉的方式切入正题就很自然了,比如用如下的话作为转折,”不过,人无完人,我们总是会有这样哪样的问日夏养花网题“,”每个人都是独特的个体,我们也需要经常考虑考虑别人的感受和想法“等等,引出自己要提的意见。
3、合适的语气
我们一定要意识到”对别人提意见“不等于”对别人进行批评“,切记不要用盛气凌人的语气和肢体动作,这样会让整个谈话沟通过程沦为对对方的批评和说教。效果可想而知。
1)将”提意见“变成某种形式的”探讨“,双方均对同一个问题提出自己的看法,然后想办法试图让对方接受自己的见解从而使对方进行自身的改变,这是一种高级的”提意见“方式。
2)另外一个技巧性的方法是在对别人提意见的时候,少用”你“,而是用”我们“,这样会无形地拉近彼此的距离,也更有利于对方接受对自己的批评。
4、态度委婉但是表达意见要坚决
尽管我们在对别人”提意见“的时候态度要委婉,语气要柔和,但是”表达自己的意见“一定要坚决,毕竟这样的沟通交流是为了解决问题,而不是和稀泥。
5、不要针对同一个人反复提不同的意见
前面提到过”给别人提意见“是一件对双方都非常敏感的事情,所以务必慎重,所谓慎重就是做好足够的沟通准备。
1)有多个问题尽可能一次沟通,不要三番五次找同一个人提不同意见,多次针对同一个对象提不同意见,必然最后会引起对方反感,让对方认为翻他旧账,是找他的茬,给他穿小鞋。
2)即使一次要找对方提多个意见,也要注意问题的轻重缓急,做到合理取舍,一方面,一次性提多个意见会引起别人的不适,另外一方面,我们要相信大家都具备”解剖自己“和”举一反三“的能力和意愿。
6、找双方都认同的优秀的人背书
做足功课,找到对方信赖的优秀的人,用现身的说法来进行沟通,会启动事半功倍的效果。
一家之言,仅供参考!
对同事的建议和不足怎么写?
示例:
1、缺乏工作经验,应对问题过于急躁,一心想干点事情,做点成绩,但缺少全盘筹划,工作不够谨慎周密,工作的方式方法也有待领导同事的进一步指导改善。
2、工作上满足于正常化,缺乏开拓和主动精神,有时心浮气躁,急于求成平稳有余,创新不足;处理问题有时思考得还不够周到,心中想得多,行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想,缺乏敢于打破常规风风火火大胆开拓的勇气和魄力。
3、有时处理问题思路不够清晰,使得开展工作起来比较被动;工作开展中也缺少用心开拓创新,协调潜力有待加强。
4、学习劲头不够足。自己习惯用什日夏养花网么学什么,今日学点这明天学点那,结果什么都懂点,什么也不精,学到的知识不系统不透彻。对学习的重要性和自觉性落实不到行动上。对学一行精一行的恒心和毅力不够。
5、对所做工作的执行潜力存在欠缺,个性是在工作中遇到繁琐复杂的事情,抱有能拖就拖的心态,今日不行,就等明天再说,对问题采取逃避的方法,不是自己力求寻找对策,而是等待办法自己出现。
扩展资料:
对同事提意见的注意事项:
1、要定准建议的目标
建议要以客观事实为根据,不掺杂个人成见。所建议的行为必须是可以改正的,如果根本就不能改正,那么就请免开尊口。
2、建议语言要尽可能明确
建议时语言要明确,不要用责备或傲慢的语言。要善于融建议于闲谈、娱乐等“无形无意”之中,以减少对方的紧张、戒备、抵触等心理。这有利于对方接受建议。不要给出结论式或定性式评语。
3、建议的过程中要密切注视对方的反应
要善于表示能体谅对方的处境和感情,等候最适合的时机再发表建议,冲口而出的建议常不受控制,因而影响建议效果。
如何给同事提批评提意见
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