行文格式及文件编号都是有严格规定的。正式文件的行文化格式是国家统一规定的；文件编号是某一单位按其内部机构统一排序的，分支机构无编号权。级别不一样，文件抬头、落款也不尽相同。严格来讲，党支部一级的单位是无权单独发文的。如必须发文，须向有发文权的上一主管单位上报情况，由上级单位代为转发。

各成一派，只能说明没有严格按照规定发布文件，具体参考国家行政机关公文格式。

拓展资料：

1、信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

2、命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章pPCsoyC，签名章左空日夏养花网2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关日夏养花网标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

3、会议纪要格式

会议纪要标识由“会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

参考资料：百度百科-国家行政机关公文格式

红头文件若出函，发文字号应该是3号仿宋体字。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括号“〔〕”中；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。

扩展资料：

公文中发文字号常见错误

发文字号中的机关代字、年号和序号三部分要完备，缺一不可，不能在三者之间随意加“字”“第”等字样。

如某市财政局发文字号写成“X市财发〔1992〕字第36号”，其中的“字”“第”就是多余的。

年号和序号的括号不能滥用，如写成“（1995）12号”“（1995）（12号）”“（1995）（12）号”“[1995][12号]”“1995年[12]号”等，都是错误的。

参考资料来源：百度百科-公文格式

参考资料来源：百度百科-发文字号