Excel中的二级联动数据有效性，可以实现选择下拉菜单某一项，该表格中就出现选项对应的数据。

软件版本：Office2007

制作方法如下：

1.先准备好数据，一列为一级下拉菜单内容，其余为一级对应的二级内容，一级有几个数据，对应就有几列二级数据，且第一个单元格一定是一级数据中的内容。选择第一列二级数据，点击公式中的名称管理器右边，”根据所选内容创建“名称管理器：

2.在新对话框中，保证勾选的是首行，点击”确定“：

3.同样的道理，创建后面几列的名称，创建完成，点击名称管理器，会看到如下所示名称：

4.选择一级下拉菜单区域，点击数据，数据有效性：

5.选择序列，来源选择第一列，点击确定：

6.选择二级下拉菜单区域，点击数据，数据有效性：

7.选择序列，来源中输入公式如下，点击确定：

8.这样，二级联动数据有效性就做好了：

1、可以通过筛选设置来实现效果，首先打开需要修改的excel表格。

2、鼠标单击A1单元格（名称选项）。

3、之后点击工具栏“开始”中的“筛选”选项。

4、在“名称”单元格右下角会出现下拉三角形。

5、点击该下拉三角形，在跳出的页面中勾选需要显示的名称，例如选中“东北”。

6、点击确定后，表格页面就只会显示“东北”相关的数据了。

1、双击打开需要进行操作的Excel表格。

2、拖动鼠标选定需要设置下拉菜单的单元格。

3、点击上方的“数据”菜单，找到并点击“数据有效性”。

4、在展开的三个子选项中点击选择“数据有效性”。

5、在“数据有效性”对话框内，点击“允许”选项后的下拉箭头，点击“序列”。

6、在“来源”选项中，输入“男,女”。注意男与女之间的“，”需要在英文状态下输入。

7、输入完成后，勾选“忽略空值”与“提供下拉箭头”，然后点击“确定”按钮。

8、返回Excel表格后，点击任意一个已设置下拉菜单的单元格，出现下拉箭头。

9、点击箭头，在备选项中根据需要选择输入的内容即可。

这是二级联动菜单的应用

在制作菜单之前先做一些预备动作：定义名称。定义名称可以逐个定义，也可以批量定义。

逐个定义名称：公式，定义名称；或者公式，名称管理器，新建

批量定义名称：选中数据区域，公式，根据所选内容创建，根据需要勾选其中一个项目

现举一个比较具体的例子供参考(制作一个广东省市县二级联动菜单，资料不完整，莫怪，学习为主)，源头数据参考如下：

广州市    东莞市    深圳市    珠海市    佛山市    江门市    

市辖区    樟木头    市辖区    市辖区    市辖区    市辖区    

东山区    清溪    罗湖区    香洲区    禅城区    蓬江区    

荔湾区    大石    福田区    斗门县    顺德市    江海区    

越秀区    　    南山区    　    南海市    台山市    

海珠区    　    宝安区    　    三水区    新会市    

天河区    　    龙岗区    　    高明区    开平市    

芳村区    　    盐田区    　    　    鹤山市    

白云区    　    　    　    　    恩平市    

黄埔区    　    　    　    　    　    

番禺市    　    　   &http://www.rixia.ccnbsp;　    　    　    

制作步骤：

选择源数据区域，插入，表格(方便后期加入新的资料时自动更新，比如在广州市这一列最后新增花都区。所以此做法也叫动态的二级下拉菜单)

全选源数据区域（A1:F11）,公式，根据所选内容创建，根据需要勾选其中一个项目，本例选择"首行"

3.选择B15单元格，数据，数据验证，允许：选择系列，来源：选择区域=$A$1:$F$1，确定，这时一级下拉菜单完成

4.选择C15单元格，数据，数据验证，允许：选择系列，来源：录入公式=indirect($B$15)，确定，这时二级下拉菜单完成

当然，这只是其中一种方法，还有其他利用offset+counta的方式制作动态下拉菜单，甚至还有联想式的下拉菜单，在此纯粹抛砖引玉，莫笑！

使用辅助列

C9=OFFSET($A$1,COLUMN(B1),MATCH($B$8,$2:$2,)-1,1)

右拉

然后B9 有效性引用

B10=INDEX($A$1:$E$4,SUMPRODUCT(($A$2:$E$4=B9)*(ROW($A$2:$A$4))),SUMPRODUCT(($A$2:$E$4=B9)*(COLUMN($A$1:$E$1)))+1)

需要加二个辅助单元格，用来实现B9单元格的下拉选项跟着B8选项的变化而变化。

先看图：

加二个辅助单元格，如图上我加的位置是D8和D9

在D8输入 =IF(B8="甲方","A","一")

在D9输入 =IF(B8="甲方","B","二")

然后设置下拉菜单时，点B8单元格----数据---有效性---序列---来源里输入 男方,乙方

再点点B9单元格----数据---有效性---序列---来源里输入 =$D$8:$D$9

然后在B11里输入公式

=IF(AND(B8="甲方",B9="A"),10,IF(AND(B8="甲方",B9="B"),20,IF(AND(B8="乙方",B9="一"),33,IF(AND(B8="乙方",B9="二"),66,"级别错误"))))

1、打开Excel表，数据如下图所示。根据A列的材质，密度可以自动在C:D列搜索区域中找到并显示在B列中。

2、首先选中B2单日夏养花网元格，并在这个单元格里面输入公式=VLOOKUP（）。

3、选择要查找的值所在的单元格，例如需要查找的是软钢，也是就A2，接着再输入“，”。

4、同样在后面输入另外需要查找的单元格的值，也就是C和D列。

5、在输入D之后，接着将包含返回值的列号也输入去。

6、接着继续在后面输入 0/FALSE进行精确查找（输入1/TURE为近似匹配）。

7、输入完毕之后，就可以按键盘上面的回车键。

8、得出了结果之后，将鼠标放置B2单元格右下角的点上，使光标变成一个十字光标。

9、拖动着光标往下移填充。

10、这样就可以做出下拉列表框选中数据后在另一列自动带出相关数据的效果了。

新建Excel表

1.第一、设置好记录表的格式信息，第二、在excel里建立另外一个字表， 表格里面写明固定不变的项目

2.设置Excel下拉菜单项

在记录表里面A列设置Excel下拉菜单选择项，点击表格上方，数据项里面的数据验证，在允许值里面选择“序列”之后，在来源里选择“附件里面的C列”然后确认，下拉菜单选择功能就设置好了

3.记录表A列选择后，后列自动变动

点选需要变动格C2，选择函数VLOOKUP（查找与指引），在第一格“任意”里选择选择于C2对应的A2，在A2前面加“$”，在第二格选择引用附件表里面的值选择C到F列，然后也在C前面加“$”,在第三格选择输入数字“2”第四格输入数字“0”。代表 当在A2里面输入信息时，在附件条件表http://www.rixia.cc里面搜索到和A2相同的值后，C2列自动引用附件条件项里面与之想对应的第二列的数值

4.记录表A列选择后，后列自动变动后 第三列等自动变动

当C2设置好之后，选中C2用鼠标往后拖，然后把函数里面的倒数第二项“2”的更改为“3”、“4”（此值可根据附件表里面的值填写更改），当后列都设置好之后直接选中A2:E2后，用鼠标往下拖就可以了。

5.检查设置是否正确

在A2格从下拉菜单里面选择一项输入，看后列随之变化且与”附件“表对比，正确无误后，代表此函数就设置好了