报销办公用品会计分录怎么做?
费用报销的会计分录怎么做
取得费用报销单的账务处理有:
例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:
借:管理费用-办公费
应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣。
贷:银行存款等
扩展资料:
差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
外单位人员提供无偿劳务,或虽是有偿劳务但是合同并未约定差旅费,而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费的,可以视为业务招待费进行税前扣除。
管理费用的主要会计处理有:
1、支付管理费用,会计分www.rixia.cc录为:
借:管理费用
贷:银行存款/库存现金
2、摊销管理费用,会计分录为:
借:管理费用
贷:无形资产/坏账准备等
3、结转管理费用,会计分录为:
借:本年利润
贷:管理费用
费用是企业生产经营过程中发生的各项耗费。企业直接为生产商品和提供劳务等发生的直接材料、直接人工、商品进价和其他直接费用,直接计入生产经营成本;
企业为生产商品和提供劳务而发生的各项间接费用,应当按一定标准分配计入生产经营成本。企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用和财务费用,为销售和提供劳务而发生的进货费用、销售费用等,应当作为期间费用,直接计入当期损益。
扩展资料:
费用的确认至少应当符合以下条件:
一是与费用相关的经济利益应当很可能流出企业;
二是经济利益流出企业的结果会导致资产的减少或者负债的增加;
三是经济利益的流出额能够可靠计量。
企业发生费用的形式是,由于资产流出企业、资产损耗或负债增加而引起所有者权益减少。但有例外,例如企业所有者抽回投资或企业向所有者分配利润,虽然会引起资产减少或负债增加,并使所有者权益减少,但不属于企业发生费用的经济业务。
参考资料来源:百度百科—费用
订杂志费和复印费计入管理费用—办公费
帐户信息变更费、开户费计入财务费用—手续费支出
1、管理部门或管理人员报销的 不属于 销售、生产制造 的费用
借: 管理费用 ——某明细科目
贷: 银行存款 (或 现金)
2、销售部门或销售人员 报销的 与销售有关的费用
借: 销售费用 ——某明www.rixia.cc细科目
贷: 银行存款 (或 现金)
3、工业企业,车间或 车间人员 报销的费用
借:www.rixia.cc 制造费用 ——某明细科目
贷: 银行存款 (或 现金)
报销办公费用的会计分录如何做
根据报销部门不同计入不同的会计科目。
管理部门报销:
借:管理费用-办公费,
借:应交税费-应交增值税-进项税额,
贷:银行存款,
销售部门报销:
借:销售费用-办公费,
借:应交税费-应交增值税-进项税额,
贷:银行存款,
车间管理部门报销:
借:制造费用-办公费,
借:应交税费-应交增值税-进项税额,
贷:银行存款。
报销各种费用怎么做会计分录?
例:报销客户的出租车费怎么做会计分录?(客户打的来公司办事,财务上将打的的钱给客户)n如果是公司内部人员报销,怎么做会计分录?取得费用报销单的账务处理有:
例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:
借:管理费用-办公费
应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。
贷:银行存款等
扩展资料:
报销程序
对原始凭证进行初步审核。
原始凭证的真实性、合法性和准确性直接关系到会计信息的质量。会计单位核算接受本单位支出报表时,应当按照行政事业单位财务制度和财务管理规定,对原始凭证进行初审。具体地说,它们包括:
1、原始文件内容的真实性和合法性。审核原始凭证内容是否符合党和国家有关政策法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁在发票上使用借据。对不真实、不合法的原始文件有权不予受理。
2、原始凭证的完整性和准确性。理赔会计受理的原始凭证应需有相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、资金审批人签字意见、办理人员签字盖章、经济业务使用。对记录不准确或不完整的原始文件,要求更正或补充。
3、原始凭证必须按规定填写。受理的原始单据应当按照规定的要求书写,不得涂改,格式和金额必须一致。单款凭证用蓝黑色钢笔书写。多套书写凭证,圆珠笔和双面复写纸复印,不能单独单页书写。
3、报销单据整理。
报销单据及汇总凭证由会计核算中心应使用统一提供。附送的原始凭证应当按照资金来源和用途进行分类。糊料应平整,按凭证大小自左向右粘贴。
在汇总单上准确填写总金额(报销金额与发票金额不一致的,在汇总单上填写实际申报金额),并附上原始凭证数量。在办理结算报告的过程中,有必要提出支付申请需要占用的相关预算指标和会计科目。
参考资料来源:百度百科-经费报销
各种费用报销会计分录怎么做
期间费用
费用报销分管理费用、销售费用、制造费用,统称为三费。
根据费用类别分别做借方
付现金
借:管理费用、销售费用、制造费用
贷:现金
银行付款
借:管理费用、销售费用、制造费用
贷:银行存款
冲销个人挂账
借:管理费用、销售费用、制造费用
贷:其他应收款
报销车租车费
报销客户的出租车费怎么做会计分录?(客户打的来公司办事,财务上将打的的钱给客户)
如果是公司内部人员报销,怎么做会计分录?
1.如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费做:
借:管理费用/制造费用-差旅费;
贷:库存现金;.
2.报销客户的出租车费,如果与单位业务销售有关时做;
借:管理费用/销售费用-差旅费;
贷:其他应付款:**单位
3.财务.上将打的的钱给客户;
借:其他应付款:**单位.
贷:银行存款
报销医药费的会计分录
1、如果参加社会保险了,他的住院费用可以到社保中心报销。账务处理:
(1)单位支付的住院费用
借:其他应收款--XXX住院费用
贷:银行存款等
(2)出院后,到社保中心办理报销手续。收到社保报销住院费后:
借:银行存款(社保报销部分)
借:管理费用--福利费(不能报销部分)
贷:其他应收款--XXX住院费用
2、如果没有参加社会保险,发生的住院费用
借:管理费用-福利费(或应付职工薪酬--职工福利)
贷:现金
3、住院费、医药费属于福利费的核算范围,除了个人自费部分,可以全部报销入账。如果你单位执行了新会计准则,福利费计入”应付职工薪酬”科目没有执行新会计准则,计入“管理费用”科目。
报销差旅费的会计分录
让财会人员比较头疼的一一个记账分录是报销费用,首先这块动用的库存资金比较大,老板很重视;其次,他应该分在哪个会计分录下也一直让人费解。今天就来跟大家分享一下会计中报销费用的记账方法。
如果报销费用按照部]核算,比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门,管理部门与销售部门,
当管理部门需要报销相关费用的时候
借:管理费用--差旅费
贷:库存现金
如是销售部门]的人员报销
借:销售费用---差旅费
贷:库存现金
基本入账信息页:
2。编码就是序号,看本公司固定资产多少确定编码位数,例如001
3。名称就是固定资产叫什么名
4。固定资产科目累计折旧科目和减值准备科目在科目列表里选择相应科目
5。型号,不是必录项,如果有可填写
6。类别,选择后面的省略号,点新增,增加固定资产大类,加大类时需要输入类别的名称,预计折旧方法和预计净产值率(针对该类别的),大类加完点下拉三角选择该固定资产属于什么类别
7。使用情况根据实际情况选择
8。入账日期,就是该固定资产的购买日期(当月购买使用次月提折旧那个日期)
9。增加方式,根据实际情况选择,一般是外购了。
10。原值本位币,就是购买时的价值
11。累计折旧,这里得累计折旧是指购买该固定资产是否是二手的,如果二手的有折旧,把前期折旧录在这(不是买到企业,自己计提的折旧噢)
12。减值准备,一般没有,空着。
折旧与减值准备页:
13。折旧方法,根据该固定资产选择相应折旧方法,一般平均年限
14。折旧费用科目,根据该固定资产,选择管理费折旧还是制造费折旧
15。减值准备对方科目,一般没有,与上面的折旧费科目选择一个就可
16。原值,与基本入账信息页的原值一样,就是购买时的价值
17。累计折旧,这里得累计折旧就是从你购买到现在为止计提了多少折旧(所说的现在为止,是看你金蝶账的启用日期,例如你1月启用,那就是到去年12月末提了多少折旧)
18。已提减值,根据手工帐填写,没有就空着
19。预计净残值,根据原值乘净残值率算填写,如果固定资产大类已经设了,这边是自动计算的。
20。本张卡片完成,点增加即可。
本年变动数据在初始化基本用不到。
基本入账信息页的经济用途,存放地点,厂家,备注,都不是必录,可选填。
再有就是同一固定资产同批买入,同时使用计提折旧的,可合并在一张卡片上,在备注中标明数量即可。
借:管理费用---差旅费
贷:库存现金
2、如是销售部门的人员报销,
借:销售费用----差旅费
贷:库存现金
借:管理费用/制造费用--差旅费;
贷:库存现金;
2.报销客户的出租车费,如果与单位业务销售有关时做;
借:管理费用/销售费用-差旅费;
贷:其他应付款:**单位
3.财务上将打的的钱给客户;
借:其他应付款:**单位;
贷:银行存款
’
员工报销费用会计分录怎么制作
员工报销费用会计分录怎么制作1、现金支付时:借:管理费用/销售费用/制造费用;贷:库存现金
2、银行付款时:借:管理费用/销售费用/制造费用;贷:银行存款
3、冲销个人挂账时:借:管理费用/销售费用/制造费用;贷:其他应收款
4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时:借:管理费用/销售费用;贷:其他应付款
5、员工报销医药费时:借:应付职工薪酬——职工福利费;贷:库存现金
一会计分录
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
会计分录在实际工作中,是通过填制记账凭证来实现的,它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中,不论发生什么样的经济业务,都需要在登记账户以前,按照记账规则,通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录,以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。
二、报销人员注意事项
1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章,填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的,由经办人书面证明,按报销审批权限范围,由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。
2 、采购成批或贵重物品,要事先将采购合同交财务处备案。
3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。
4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。
5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同;维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。
6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字(注明财产代码及分类),固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因,报二级管理机构,价值万元以上的须经分管院长同意。
7 、凡领取个人(包括校外、科研)劳务收入应提供个人领款收条,主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。
购买办公用品发票报销怎么写会计分录
购买办公品
预先支取库存现金的时候:
借:其他应收款
500
贷:库存现金
5
00
报销时
剩余现金
100
借:管理费用
—办公品
400
库存现金
100
贷:其他应收款
500
若个人垫付
20
借:管理费用
520
贷:其他应收款
500
库存hyFmWWs现金
20
如果
购买办公品
个人垫付
后报销
个人打报销单据,申请人填写,要经审核以及经理批准
财务如下
借:管理费用
贷:库存现金
贷:银行存款或其他应收款-备用金
1、如果没有预借备用金,自己垫支时,报销的会计处理分录如下:
借:管理费用-办公费
贷:库存现金
2、如果买办公用品时,向单位预借备用金
a借款时
借:其他应收款-备用金
贷:库存现金
b报销时,如果要实际采购金额小于备用金时,要交回剩余现金,并报销。
借:管理费用
借:现金
贷:其他应收款-备用金
c报销时,如果要实际采购金额大于备用金
借:管理费用
贷:现金
贷:其他应收款-备用金
d报销时,如果要实际采购金额等于备用金
借:管理费用
贷:其他应收款-备用金
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