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ppt设计和制作技巧

2022-07-24 14:59:28 分类:养花问答 来源: 日夏养花网 作者: 网络整理 阅读:108

怎么制作幻灯片,ppt实用技巧

通过 PowerPoint 网页版, 您可以直接在 internet 浏览器中创建演示文稿。 我们来演练一下创建基本演示文稿的步骤:

选择主题

PowerPoint 附带 "主题", 具有专业设计的颜色和布局集。 选择主题后,所有幻灯片都将采用该外观。

在“ 设计 ”选项卡上选择主题。



每个主题都有变体, 因此您可以选择不同的配色方案。


  
为您的幻灯片选择版式

每种幻灯片版式都包含文本、图片、图表、形状等占位符。 选择最适合您计划提供的内容的版式。

在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 版式 ”。

选择一个版式, 然后单击 " 更改版式 "。



添加文本

若要向幻灯片添加文本,在文本占位符中单击并开始键入。

对于文本项目符号, 将光标放在文本行中, 然后在 " 开始 " 选项卡上, 选择项目符号样式。



添加图片

在“ 插入 ”选项卡上,单击“ 图片 ”。



在 " 选择要上传的文件 " 框中, 找到一张图片, 然后单击 " 打开 "。

添加幻灯片之间的切换效果

要在幻灯片之间应用平滑的动画过渡,可添加切换效果。

在 " 切换 " 选项卡上, 选择一个切换。



若要对演示文稿中的所有幻灯片应用切换效果, 请单击 " 全部应用 "。

放映幻灯片

在具备 Internet 连接和 Web 浏览器的情况下,可以运行 PowerPoint 网页版 演示文稿。

若要开始幻灯片放映, 请在 " 视图 " 选项卡上选择 " 从头播放 "。



若要管理幻灯片放映, 请转到左下角的控件 , 然后执行下列任一操作:

选择

目的

转到上一张幻灯片

转到下一张幻灯片

查看所有幻灯片

打开或关闭字幕

结束幻灯片放映

若要转到演示文稿中的任意幻灯片, 请右键单击该幻灯片, 然后单击 " 转到幻灯片 "。



在 " 幻灯片 " 框中输入幻灯片编号。



联机共享演示文稿

在您处理 OneDrive 中的演示文稿时,您可能希望与他人共享,以便其他人可以查看或与您一起进行处理。

单击“ 共享 ”选项卡。

在“ 共享 ”下,单击“ 获取链接 ”。
  
若要共享演示文稿的仅查看副本, 请在 " 仅查看 " 下, 单击 " 创建 "。


  
若要让其他人查看和编辑演示文稿的副本, 请在 " 查看和编辑 " 下, 单击 " 创建 "。


  
若要缩短与他人共享的链接, 请单击 " 缩短 "。


  
www.rixia.cc 复制链接,然后单击“ 关闭 ”。



将 URL 粘贴到电子邮件、聊天会话或社交网络网站中。

打印幻灯片

您可以打印幻灯片并将其用作讲义,还可以在幻灯片中添加演讲者备注,作为演示时的可视帮助。

重要: 需要 PDF 查看器才能在 PowerPoint 网页版 中进行打印。 如果尚未安装, 则可以从 Web 下载一个。

选择“ 文件 ”选项卡>“ 打印 ”>“ 打印为 PDF 格式 ”。



若要在将演示文稿转换为 PDF 时查看演示文稿, 请单击 "单击此处查看文档的 PDF" 。



在出现的 " 打印 " 框中的 " 页面调整 & 处理 " 下, 单击 " 调整 ", 然后在 " 方向 " 下单击 " 横向 "。 设置所需的任何其他打印版式选项。

注意: 如果需要有关选择打印选项的帮助, 请单击 " 打印 " 框右上角的 " 帮助 " 链接。
  
单击“ 打印 ”。

提示: PDF 文件将在新浏览器窗口中打开。 打印完成时可关闭此窗口。

新手应该如何制作PPT?

作为一个新手,初次接触PPT,肯定是比较陌生的。制作PPT设计,学习一些相关的设计操作技能是非常有必要的,这样操作起来也会比较顺手。那么,新手应该如何制作PPT呢?今天就跟随小编一起来了解下吧!
准备好素材,然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作,能够熟练运用各种功能,在掌握基本操作的同时,需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识,多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的,围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等,做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架,在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板,选择适合主题的模板进行修改编辑即可,或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂,有时候需要根据内容插入相符合日夏养花网的视频和背景音乐,这样可以丰富ppt的内容,可以提升ppt的吸引力,能够让吸引人们的注意力与精力,提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变,不能使用传统固定的ppt展示模式,而应该与时俱进,能够加入创意,加入符合当下潮流、关注度高的东西,这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化,不要太过单一,各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化,富有创意,富有桢震撼感,根据内容的需要制作相符的形式,这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
1、首先右键新建一个PPT演示文稿,当初次打开PPT的时候页面如下,是一张空白的PPT文件。

2、可以直接单击添加一张PPT幻灯片,或者点击开始选项卡下的-新建幻灯片,并且选中需要的PPT模板。

3、接着点击设计,这里有很多样式,选择一个合适的主题,当选择这个样式后,新添加的幻灯片也是默认使用改主题样式。

4、添加样式后,在这个页面上填写标题和内容,右侧是可以插入图片、图表、视频、表格等需要的内容。

5、第一张幻灯片设置完毕以后,再次点击新建幻灯片,插入新的页面,并按照以上同样的方法,在页面填写需要的内容,插入需要的图片、图表等。

6、内容设置完毕后,可以给文字、图片、表格等内容添加动画,光标定位在文字/图片上点击动画-添加动画,选择合适的动画效果,按照需要给每个文字或者图片添加动画。

7、点击幻灯片放映,可以在这里设置播放时间,预览幻灯片等操作。

关于新手应该如何制作PPT,环球青藤小编今天就和您暂时分享到这里了。如果您对网站设计、页面排版、图海报设计中,几何元素运用技巧有哪些像处理方面比较感兴趣,希望分享的这篇文章可以给您的学习或工作提供帮助。如若您还想了解更多关于平面设计的素材及技巧等内容,可以点击本站的其他文章进行学习。

会这几个小技巧,你的PPT制作更高效

很多小伙伴在制作PPT的时候,明明很简单的一些内容,制作起来却很费时间,效率很低,其实在PPT制作过程中有很多小技巧,让你能够节省很多时间,下面一起来看看大神们的高效率秘籍。

一、PPT自定义快速访问工具栏


1.快速访问工具栏在哪里?


在没有添加任何快捷工具时,快捷访问工具栏是不出现的,你可以任意添加一个工具到快速访问工具栏,就可以看到它,添加命令的方法有两种。


第一种:依次点击“文件-选项-快速访工具栏”,在左侧选择常用命令,点击添加按钮,将一些常用功能日夏养花网添加到快速访问工具栏后,就可以看到了,默认的位置是在功能区菜单下方显示。


第二种:在任意功能按钮上点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”,就可以在工具栏中看到该功能按钮了。



2.提高效率的常用功能有哪些?


1、对齐:包括左对齐,右对齐,居中对齐等等,这些功能是设计中最常用的。


2、排列对象:包括选择窗格,上移,下移,置顶,置底。


3、组合对象:包括组合,取消组合,重新组合以及合并形状(布尔运算)二、超级按键F4


1、形状快速复制


要绘制很多一样的形状的时候,通常的方法是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”复制粘贴,然后统一调整一下间距和对齐,特别是大量的形状复制,会用很长的时间去操作调整,而用F4键可以在数秒种内完成。


2、格式快速统一


修改PPT文字格式的时候,想要快速统一文字的格式,除了逐个调整字体和字号外,可以用格式刷逐个统一,但这些操作都需要很多步骤,F4可以快速替代格式刷功能。


三、设置默认形状和文本


新建一个PPT文档,我们想设计一个好看的字体或者绘制一些形状,通常插入文本框和形状的时候,系统都是默认为主题字体和颜色的,通过重新设置默认文本框和形状,可以收省去很多步骤。


1、设置默认文本框。设置好字体后,在文本框上点击右键,选择“设置为默认文本框”即可。


2、设置默认形状。和设置文本框一样,在形状上点击右键,选择“设置为默认形状”,插入的任何形状就会统一格式了。


今天的PPT制作过程中的高效率技巧你都掌握了吗?更多技能分享,欢迎关注本平台!

PPT幻灯片怎么制作?表格怎么设计?图片怎么处理出想要的效果?

Focusky是一款简单易用的幻灯片制作工具,它操作简单,功能齐全,可以轻松做出炫酷动画幻灯片,比如在制作过程中,你可以轻松自定义图表,它提供多种图表类型,轻松插入,可快速自定义图表数据,生成对应的图表;

你还可以添加各种动画特效,比如,手绘动画,各种对象动画,还能自定义动画路径,让演示文稿制作更生动有趣;

做好之后,保存输出就可以了,Focusky支持输出多种格式,包括HTML/*.EXE/*.ZIP/*.APP/视频/PDF/H5等,你可以根据自己的需求,输出对应的格式。

制作原则

PPT(PowerPoint)制作原则之:Magic Seven原则(7士2=5~9)。

每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
 
PPT(PowerPoint)制作原则之:KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。

因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
 
PPT(PowerPoint)制作原则之:10/20/30法则。

演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30号(30 point)。

个人觉得这些有指导意义,但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的www.rixia.cc说法。自己想的。
 
PPT(PowerPoint)制作原则之:能用图表就用图表。

所有的人都会先挑图看。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。

PPT(PowerPoint)制作原则之:别写那么多字没人看,除非你打算照着念。

要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。
 
 PPT(PowerPoint)制作原则之:不要用超过3种的动画效果

不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。

好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
 
PPT(PowerPoint)制作原则之:多用口语

放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
 
PPT(PowerPoint)制作原则之:字体大小建议

大标题 44 点 粗体;标题一 32点 粗体;标题二 28点 粗体;标题三 24点 粗体
 
PPT(PowerPoint)制作原则之:PPT的灵魂

“逻辑!”12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
 
PPT(PowerPoint)制作原则之:不能图片太多、太鲜艳

ppt目的是让别人看到文字,而不是图片,求花哨容易分散观看者的注意力。
 
PPT(PowerPoint)制作原则之:尽量选择深色背景配浅色字体

或者浅色背景配深色字体,对比强一些,因为如果用颜色相近的背景和字体,会看不清楚。
 
PPT(PowerPoint)制作原则之:不要把全屏都铺满文字

纲挈领式的,显示内容越精炼越好。

制作技巧

PPT(PowerPoint)制作技巧之:两幅图片同时动作。

PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。

其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一 看,是不是两幅图片同时动作了?
 
PPT(PowerPoint)制作技巧之:滚动文本框的制作。

右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
 
PPT(PowerPoint)制作技巧之:进行颜色重改"

格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改,要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。
 
PPT(PowerPoint)制作技巧之:PPT制作三维效果.

PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本完成。

PPT(PowerPoint)制作技巧之: 在段落中另起新行而不用制表位。

缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表,五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。

但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分,但是它需要独占一行。

这时用户只需要 Shift+Enter,即可另起新行。用户要注意,一定不能直接使用Enter,这样软件会自动给下一行添上制表位。
 
PPT(PowerPoint)制作技巧之:将Word文件导入PowerPoint。

用户只需要先将Word文件转换为大纲视图,设置好各级的标题,然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从大纲)”命令,在弹出的对话框中选择想要要转换为http://www.rixia.cc幻灯片的WORD文档就可以了。
 
PPT(PowerPoint)制作技巧之:在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。

在在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”,系统弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。
 
PPT(PowerPoint)使用技巧

1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程:单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。

2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷键:B键:黑屏,W键:白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P,擦除所画的内容:E键。
多看些PPT的讲义资料吧,很有用
这个要在百度里搜下喽,一一回答太多了哦

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本文标题: ppt设计和制作技巧
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