按照正规的程序，交房租就必须要取得相对应的发票，但是由于现在有部分物业公司无法提供到相对应的发票，所以必须要跟物业处沟通清楚，如果在开具不了发票的情况下，要物业处开出正规的收据，写清楚相关月份相关的总房租金额，加盖物业处的出纳签名以及财务章。

如果刚刚提到今年一月付了上半年4万的房租，4万房租分摊到6个月，计算每个月房租的金额，那您就要在做一月帐的时候，先把1月份的房租按正常分录，做到管理费用（普通企业）/制造费用（生产企业）。

其余的5个月可以放在资产类的待摊费用，然后2-6月份每一个月按正常月份分摊租金。下半年的跟上半年的做法一样，只要分清楚每一个月分摊租金即可。

扩展资料：

房租发票，付房租时，要去税务局代开房租发票，并缴纳税金。公司在租房子时，出租人如果是个人，不能出具发票，单位就要去税务局代开，才能入账，如果不代开发票，不无法入账，也就是少缴了税款。

一、代开发票需要的资料

代开租金发票要带：个人身份证、双方的合同或协议、付款方出具的书面证明、主管税务机关要求提供的有关资料到房屋所在地地税所开房租发票。

二、代开发票需要缴纳的税金

(一)个人出租住房应缴纳以下税款：

根据财税〔2008〕24号文件:

1、房产税：以租金收入4%计算缴纳。

2、营业税：3%税率的基础上减半计算缴纳。

3、城市维护建设税及教育费附加：以营业税税额的10%计算缴纳。

4、个人所得税：对个人出租住房取得的所得暂减按10%的税率征收个人所得税。财产租赁所得，每次收入不超过四千元的，减除费用八百元;四千元以上的，减除百分之二十的费用，其余额为应纳税所得额。

公司交的房租没有发票，先作为预付款入账：

借：预付账款/其他应收款

贷：银行存款/库存现金

实际收到发票的会计分录：

借：管理费用/制造费用/销售费用

贷：预付账款/其他应收款

一、收据能否入账,要看收据的种类及使用范围。

(一)收据可以www.rixia.cc分为:内部收据和外部收据.

1、外部收据分为:税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种.这三种专用收据属于正式发票,可以入帐的。

2、内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证。

用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,也可以作为成本费用入账。

(二)单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。

单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账。

二、你单位领导签字的"非正式发票",如果属于上面所说的专用收据,可以进入成本。

如果不符合正式发票,也可以计入成本,但是,不能税前扣除,年终要进行纳税调整的.

扩展资料

收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 。

一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。是重要的原始凭证。

收据与我们日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。

参考资料： 百度百科-收据

法律分析：不能；租房没发票是不可以做账的。没有发票就要去税务局代开或者房东到地税开具租赁发票才能入账。做账，指会计进行账务处理的过程。从开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账，是指会计进行账务处理的过程，一般从开始填制凭证到编制报表结束的整个过程。

法律依据：《发票管理办法》

第三十五条 未按规则取得发票的行为；企业未按规则取得发票，财务人员假如根据白条入账，会给企业带来涉税风险，税务机关可以按。

第三十六条 对违反规则的单位和个人，由税务机关责令限制改正，没收非法所得，可以并处一万元以下的罚款。另外，根据企业所得税法的规则，在企业所得税前不可以扣除的，需要做纳税调整。