通知一般分为四部分: 1、标题. 有几种写法; 一是写明发文机关、事由和文种.如《某某学校关于'五一'节假日放假的通知》; 二是由事由和文种组成.《严禁学生通宵上网的通知》; 三是只写"通知"二字. 2、发文字号.由机关代字加年号及序号组成.如江应职院发[2006]第2号,赣府发[2006]第25号; 3、主送机关(受文者).即被通知的单位或个人名称.一般写在正文的第一行,顶格.如:各系、各班级; 4、正文.一般由三部分组成: 第一部分缘由部分,简要地写明发出这个通知的原因、目的、依据或意义.如:为了…;有些通知不需要写开头这部分. 第二部分是事项部分,写出通知的内容.可分条列项地写,也可逐项依次地写,无论哪种写法,通知的内容都必须写得条理清楚,明确具体,如果是需要对方办理的,一定要把应当办理的事项和要求写清楚,如果是让对方知道的一定要把告诉的事情写明白. 第三部分是通知的执行要求,陈述执行的具体要求,可与第二部分合起来写. 结尾常用"特此通知"之类习惯用语作结,也有不少通知不用习惯性的结束语作结. 5、落款,写明发文机关的名称和发文日期,一般在右下角. 会议通知写作比较简单,但应包括会议的名称、会议的内容、会议的时间和地点,参加的人员及注意事项等,有的为了引起人们的重视,会写召开会议的缘由(依据)和目的,一般例行会议则不写.

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时日夏养花网略去称呼，直起正文。)LDHEzY;

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知范文一：

通知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

教导处
月日

通知范文二：

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：7月3日，会期1天。
3、报到时间：7月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于6月25日前报公司技安科。
特此通知。

总公司
年6月21 日
满意请采纳。

通知的格式： 包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　通知的格式： 包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　
　　
　　[范文]
　　
　　 通知
　　学校教务处工作的同志：
　　根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
　　
　　 XXXX大学法学院（章）
　　 2003年8月20日

　　通知的格式范文

　　通知的格式

　　通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。?

　　①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。?

　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)?

　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。?

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　通知范文一

　　中共**县委办公室

　　**县人民政府办公室

　　关于加强机关值班、加强机关安全

　　保卫工作的通知

　　办发〔2005〕45号

　　各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

　　时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：

　　一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

　　二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点LDHEzY部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。

　　三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员www.rixia.cc在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

　　中共**县委办公室

　　**县人民政府办公室

　　年 月 日

　　通知范文二

　　通知?

　　原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

　　另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。?

　　教导处?

　　月日?

　　通知范文三

　　通知?

　　各分公司各厂：?

　　为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：?

　　1?参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。?

　　2?会议时间：5月3日，会期1天。?

　　3?报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。?

　　4?报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。?

　　5?各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。?

　　特此通知? 总公司?

　　年4月15日

第一行正中间“通知”俩字
第二行开始写正文，也就是通知的内容。
写完后另起一行在这一行快结束时写上发通知的单位或组织或个人都可以
再在下面写上日期
跟写信差不多，就是称呼改成通知俩字，居中

通知格式2008-03-06 11:37公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式） 之二

通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于的通知

各科室：



。

北京积水潭医院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（会议性通知）

关于会议的通知

各职能处室：

定于月日召开会。现将有关事宜通知如下：

会议议题。

参加人员。

会议时间月——日（会期，报到。）

会议地点。

有关事宜（一）。

（二）。

（三）。

联系人：，电话：，传真：。

北京积水潭医院

年月日

例文(会议通知)

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：，电话：，传真：。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

一、概念、分类

通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性的特点。

通知是一种使用范围广泛，使用频率很高的告知性的公文，通知的使用没有级别限制，各级党政机关、社会团体都可以下达通知。通知按内容可分为批示性通知、指示性通知、会议通知、任免通知和一般性通知等。

1、批示性通知。批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，用批示性通知。如《国务院办公厅转发财政部<关于进一步实施《会计法》加强会计工作请示>的通知》。

2、指示性通知。上级机关对下级机关的某项工作所有指示，要求办理或者执行，而根据内容又不适宜于用命令时，用指示性通知，如**省人民政府《关于对<档案法>贯彻执行情况进行检查的通知》.

3、会议通知。上级机关、单位、团体召开比较重要的会议时，一般都提前告知所属有关单位、团体、个人，用这种通知。如：《关于召开各中学校长会议的通知》

4、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人时使用任免通知。如《国务院办公厅关于调整国务院三峡工程审查委员会部分成员的通知》。

5、一般性通知。上级机关有关事项需要使下级机关知道或者办理时，用这种通知。如启用印章，催报材料。

二、通知的结构和写法

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。具体写法如下：
1、标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
2、正文。由开LDHEzY头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
3、落款和日期。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

下面分别加以说明：

（1）、批示性通知的正文一般包括发文的缘由，对批转、转发文件的评价，执行要求等部分，有的批转、转发文件的通知，不仅要表明本机关的态度，还要结合本地区、本单位的实际情况做出具体的指示性意见，还要结合本地区、本单位的实际情况做出具体的指示性意见。对下级机关要求的通常用语，有“参照执行”、“遵照执行”、“研究执行”、“认真贯彻执行”等不同提法，要根据所批转、转发文件的情况仔细推敲，准确用词，提出恰当要求。

（2）指示性通知的正文包括三部分。开头部分写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发本通知的意义，也可以写发本通知的依据和事务。然后用“特作如下通知”或“特通知如下”转入通知的内容。通知内容大多采用粉条列项法，具体提出要求和措施，办法。指示性通知有的不单独结尾，以正文的完结而收束，有的结尾提出执行通知的希望和要求，重申通知的意义，提请下级重视，或提出办理的时间要求。

（3）会议性通知的正文要具体全面。一般包括：召开会议的机关、会议名称、会议起至时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其他要求事项等。
会议通知要适当地提前发文，以便出席人员做好准备，如果事情重大，时间紧迫，可发紧急通知，引起受文机关注意。通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

（4）任免通知、一般性通知比较简单，把事情交代清除就行

通知一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题：发文机关+关于+主要内容+通知；主送机关：要写全称；正文：开头一般写缘由，主题具体写通知事项，结尾可用“特此通知”，也可自然收尾，落款均应有发文单位呵成文日期。

通知
(空2格)XXX XXX XX X X X X X X X
XXX X X X XX X X X,特此通知.

XX公司/XX人
日期

方法
第一行先写《通知》，告诉大家有事要宣布了。
第二行，写需要知道了解该《通知》内容的部门和人员。
第三行，具体写出通知的事本身，包括时间，地点，人员，注意事项等需要周知的内容。
第四或第五第n行，落款发布通知的部门
最后一行，日期。
例文
《通知
各部门，全体员工：
经研究公司定于n年n月n日下午三时准时召开员工大会。参会人员全体员工。时间一个小时。地点公司顶楼大会议室。希各部门迅即安排好工作，准时参加，任何人不得无故缺席。
公司办
n年n月n日》