清关是对进出口的货物而言，为了保护国家的利益，需要对进出口货物的情况进行监督和备案，通过清关能够得到有效的监管。对于进口货物来说，清关的要求更多。

进口清关（Customs Clearance）即进口结关，是指进口货物、进入一国海关关境或国境必须向海关申报，办理海关规定的各项手续，履行各项法规规定的义务。清关（Customs Clearance）只有在履行各项义务，办理海关申报、查验、征税、放行等手续后，货物才能放行，货主或申报人才能提货。

首先进口商需要准备进口资质，在海关注册取得进出口权，注册单一窗口等。

客户所需清关文件：   

一般货物所需：               

（1） 报关委托书、报检委托书、提单、发票、箱单、合同，代理协议（如需）

（2） 原产地证，注意是否免税

（3） 营业执照（复印件盖正本章）

（4） 申报要素，发票（运保费如需）

特殊产品需要提供特殊文件：

（3） 化工品和危险品的MSDS，鉴定书

（4） 收、发货人、生产商食品备案信息截图（电子信息就行）如未备案，提前申请。 

（5） 卫生证/健康证/自由销售证书/分析报告，灌装日期/生产日期等(根据不同产品选择所需文件，正本)

（6） 进口货物卫生证附表、进口货物清单附表、进口预包装产品检验记录单、进口产品信息表、出入境货物收发货人质量安全合格保证，进口食品对应食品安全国家标准声明，销售记录或者首次进口销售说明（根据不同产品选择所需文件,国内自己填写，正本）

（7） 外文标签、外文标签翻译件、中文标签（正本）

（8） 乳品类-乳制品卫生证书、全项检测报告

（9） 水产类-水产品卫生证书、养殖产品许可证

（10） 肉类-兽医卫生证书、入境许可证

（11） 酒类-分析报告、灌装证明

（12） 油类-检测报告/分析证明（按商检要求出齐项目）

（13） 非预包装植检类-植物检验检疫证书

（14） 橄榄油、乳制品提供自动进口许可证

（15） 机电证，进口许可证，手册等  

追踪货物到港时间，到港前3天左右查询是否有海关舱单；如有舱单，安排报关。出税后，安排交税。到港后查结关、放行状态。

1）正常放行，提货。

2）海关查验：按照海关要求准备查验手续。查验无问题后，海关放行。

3）和商检部门办理法检手续，商检放行后安排提货。

如有卫生证/CIQ证书等，海关（商检）放行后，办理相关文件。

1、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。

2、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。

3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关员，凭此提货或装运货物。

4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。

5、根据海关对出口商品的监管条件，还须提供相应证明，如商检证、出口许可证、熏蒸证等。

6、出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖“监督收汇”章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。

7、代理报关委托书。

8、出口货物明细单。

9、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。

10、其它有关单证。