在办公中各种office软件是不可能缺少的，不管是Word、Excel还是PPT，都是需要熟练运用的。

今天分享几个PPT制作超实用的小技巧，虽然看上去不起眼，但是可以提升小伙伴们的工作效率。

在PPT中，用对图片是很重要的，不同的页面，用不同的图形，带来的效果也是有所不同的。

首先选中需要改变形状的图片，然后点击图片工具下面的【裁剪】-【裁剪为形状】，然后就可以挑选自己喜欢的图形了，这样做出来的效果，相信会好很多。

有时，你的某个操作需要你在PPT里选中某个对象，例如，矩形在图片的上面，你想给图片换个底色，但是，有些对象就是没法选中。

这时，使用【选择窗格】这个工具就是非常必要的。它可以将该页幻灯片上所有对象清晰显示。还能选中、隐藏对象，调整对象的上下层级关系。

这个按钮就在【开始】-【选择】的下拉菜单中。

这里所说的文字变身是很神奇的，就像是PS中的利用蒙版做出来的文字是类似的，老用一种文字风格，不仅单调，而且还不是很好看，那用PPT如何快速制作了？

【选中文字】-【设置形状格式】-【文本选项】-【图片或是纹理填充】-【插入图片来自文件】即可。

PPT中总会遇到很多需要对齐的问题，这时候只要选中需要对齐的地方，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，接不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。

格式刷的使用可以给我们省下不少的事情了，它可以很快的帮我们统一风格，我们知道，在制作PPT时，是很介意一个PPT中有多种多种色彩的在，因为这样看起来会很low的。

选中图形，点击【开始】-找到并点击【格式刷】，点击一次只能刷一次，双击之后是可以连续刷的。

在制作PPT的时候，很多时候都是需要插入多个一样的图形，一个个的插入，那效率太低了，教你一个好用又快速的方法，看好了。

首先在幻灯片上添加一个图形，然后在选中的情况下按住【F4】，就可以快速复制啦！

是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑？

不怕，有保存小技能保护你。打开PPT，设置保存时间，步骤：文件——选项——保存。

演翼是一款能将PPT的表现3D化，让PPT的视觉效果瞬间爆表，呈现电影视觉，非常适用于商业产品介绍的PPT演示。

其拥有海量免费PPT模板，精选主题，轻松适配各类应用场景及演示需求。

PPT，生活办公非常常用的一个展示工具了，但是这是一个看脸的世界，所以PPT也是需要颜值的，好看的PPT可以达到更好的效果，好看的PPT更吸引人不是吗？下面说一下我曾经遇到的比较好的关于PPT的知识吧，有时候真的让人觉得相见恨晚！

关于PPT的书籍——《PPT，要你好看》

《PPT，要你好看》是般若黑洞的书，这本书也是很多人推荐的关于PPT的书籍，最初只是因为好奇，但是当我看过这本书以后，也不得不服，这本书确实能教给人很多的东西。《PPT，要你好看》，并不会单纯的直接给你讲解每一个工具，每一个命令，在书的开篇，作者首先提出的是一个PPT需要的，也是最核心的内容，然后是整个PPT的框架，不同PPT需要不同的风格，在把握了整体方向后才是层层深入的去讲解PPT的命令啊，图片的裁剪啊，还有动画部分的制作啊这些内容，整本书的逻辑可以说是非常的流畅的。

关于PPT的公众号——我懂个P

这是一个个人的微信公众号，但是管理者确实是有真本事啊，人家的PPT做的确实棒啊。个人是觉得想要做好一个PPT，那就是多看好的作品，对比后才能发现不足。而“我懂个P”这个微信公众号对我而言就是一个很不错的吸收知识的平台。在公众号里，作者除了会分享教程以为，总会带来一些关于PPT的新功能啊，还有做好PPT的小工具，所以真的是很不错。

以上，是我遇到的一些好的内容，有利于自己的进步。在这里也安利给大家！

下面说三点。

PPT对软件以外的内容进行采色。新版的PPT中有取色器功能，但一般情况下，这不能对PPT以外的部分进行取色，因此很多人会尝试使用很多小工具来辅助取色。但事实上，通过恰当的操作，PPT也可以通过自带的取色器对外部的内容采色。选择取色器功能后，在PPtGhwYJqynT内部长按左键，等出现数值后，此时，保持点击左键姿势，可以把取色器移动到PPT外部，并进行取色。而一旦松开左键，取色就完成了。

改变全局字体。在「设计」选项卡下，修改「变体」中的字体，即可快速修改全局的字体。

编辑形状顶点。通过编辑顶点功能，可以编辑出很多的形状，获得自己想要的效果。

每个制作PPT的人都有一个共同的目标：更好更快的做出精美的 PPT 

那么，今天我就让大家开开眼，见识一下让职场人相见恨晚的，排名前 10 的 PPT 制作技巧！

操作界面换颜色

什么？PPT 软件还可以换皮肤？

别人家的操作界面是这样子的，深夜加班，拍起照来，酷酷的，装逼效果特别好。

@Simon_阿文《我懂个P》课程截图

为什么人家的 Office 是黑色的，而你的却是这样的…难道装了假 Office ？

其实，在 【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】中可以更换 Office 主题，就是给 PPT 换个皮肤。

在深夜加班赶做 PPT 的时候，用深灰色或黑色的主题，有利于保护好眼睛的视力。

 另存为 PDF

PPT 方案做好后，是需要发给客户看的。直接发送一个臃肿的 PPT 文稿？

但万一客户电脑上装了个 2003 版 Office，又没有安装字体，你无法想象客户到底看到的是啥样的。如果因为 PPT「丑」，而导致项目沟通失败，那样太糟糕了。

所以，为了方便客户，确保我们的 PPT 设计完美呈现，可以把 PPT 另存为 PDF 。

另存为 PPT 时，将保存文件类型改为「PDF」 。

PDF 文件体积小，内容清晰，在电脑上可以全屏播放演示，在移动端也方便查看。

 快速访问工具栏

快速访问工具栏可以极大提高 PPT 制作效率，将常用的功能按钮放在这里，就无需再去功能区中一层一层找寻。

单击快速访问工具栏右侧的下拉小三角形，将其放在功能区下方显示，还能缩小鼠标移动距离，提高效率哦。

右键功能区的按钮，可以直接将其添加至快速访问工具栏。

 一键禁止播放动画

有一个场景是，当我们向领导汇报工作时，由于领导临时有事，汇报时间从 10 分钟缩短为 5 分钟，这时，你精心准备的 PPT 动画就成了累赘。如果不删动画，势必会超时；如果删动画，难道要一页页删吗？来得及吗？

其实，在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】里，有一个功能是【放映时不加动画】，勾选后，全屏演示时，所有的动画效果就都没了。

救急的时候，非常管用。

 取色器

不同颜色有不同的寓意，红色代表热情，蓝色代表宁静等等。

在做 PPT 的时候，也应该把这些原理运用起来。但我们不是专业的设计师，不懂专业的配色方法，咋么办？

用取色器，直接从图片上取色，取任何你想要的颜色。

 选择窗格

在做 PPT 的时候，有时你会遇到这样的尴尬，有些对象鼠标就是选中不了。

比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片。

这时候只要打开【选择窗格】，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。

在【开始】-【选择】的下拉菜单中，选择【选择窗格】，就能够打开选择窗格了。

 对齐工具

如何快速对齐三个矩形？

使用对齐工具就对了，轻轻一按，PPT 上的对象任你摆布。

这也是为什么 PPT 高手又快又好的原因之一。

 日夏养花网;

演讲者视图

在 PPT 演讲中，我们经常担心自己断片，忘词。这时候就能用上 PPT 自带的提词器了。在 【幻灯片放映】菜单中，勾选【使用演示者视图】。

在演示 PPT 的时候，右下角就会显示在备注区的内容。

备注区在哪里？就在幻灯片编辑界面的下面。

 格式刷

当你给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果复制给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。

先选中矩形 A，然后单击格式刷，再单击矩形 B，A 的效果就复制到了 B 上。如果双击格式刷按钮，则可以进入一直刷状态。

同样，也有一个动画刷，可以复制动画效果，想成为 PPT 动画大神，也不是不可能哦。

 替换字体

排在第一的技巧，最简单但却最实用。一键替换整个 PPT 中的字体，再也无需一个个文本框修改。在【开始】-【替换】的下拉菜单中选择【替换字体】功能。

将「A字体」替换成「B字体」，每次操作替换一种字体。

几百页的 PPT，也能够 1 秒就替换完成。一个字，快！

以上就是，让职场人相见恨晚的 10 大 PPT 技巧。你掌握了吗？

  在现在的社会生活中，无论是职场上，还是未入职场的校园生活中，许多方面都需要用到PPT幻灯片制作，比如比赛演讲，课件，工作汇报等等，有时候自己在制作幻灯片时自己看起来都不尽满意，更何况是其他人呢!这让我有些烦恼，在一次偶然的机会下，我有幸听了一场PPT达人的讲座，听了些PPT制作的小技巧，让我有种相见恨晚的感觉。

  重要的一点是一定要有PPT制作的逻辑。如果自己制作的逻辑不对，那么自己所想要表达的东西就不能够表达到位。

  一、封面设计：封面，根据自己制作的主题来定颜色、风格和字体的确定，内容页的字体和颜色都是来源于封面，这个是统一风格的基础。

  二、目录页和过渡页设计：目录页：主要观点的总结；过渡页：用来提出阶段主题。

  三、内容页设计：文字排版，留白，利用参考线留白，图文排版设计，颜色搭配都要和封面设计构成一个统一。

  四、结尾页的设计：可以是直接谢幕或者提出解答或是留下联系方式等。

  PPT设计的逻辑关键是首先要突出自己想要表达的观点和设计的层次感相呼应，色彩的合理搭配等都需要很讲究。

  再来是掌握色彩搭配的技巧：同一色相调整明度，同一色相调整纯度，相邻近的色相搭配；同一画面中表现同等重要的内容配色采用同等明度与纯度；采用对比色来表现不同类别；页面中大块配色不要超过三种。配色需要根据主题对象；色彩不是孤立的，需要协调相互关系；根据色彩心理，设计应用冷暖色调环境。

  相信通过有了小技巧，再加之努力练习，PPT幻灯片制作也能成为一道靓丽的风景线。

上了大学的大学生们，是要天天和office打交道的。不管你是交作业还是做汇报，还是参加学生会社团等等，你都是要和office打交道的，频率也不低。ppt是一个利器，当你要有汇报或者是一些其他的演讲的时候，一个简单大气上档次的ppt是必不可少的。其实在做ppt的时候有很多技巧来，有了一些技巧之后，做ppt可以达到事半功倍的效果，只花很少的力气，就能做出一个简单大气上档次的ppt来，让别人对你刮目相看。事半功倍的工作效率可以让你在众多繁琐的工作中一下子解脱出来，这样你敢一件事情的时间变少了，那样分配给干别的工作的实践就会增加到很多很多，你也会有时间去干自己喜欢的事情，把工作干的又好又快，不拖拉你就会成为人群中的工作小能手，工作新星！！

老夫这里有一招，绝对可以让你的达到做ppt事半功倍的效果。老夫看你骨骼清奇，是块可以学习工作的好料，如稍稍加以锻造，你就会越走越远。这本金瓶啊不，ppt制作大法就送给你了。老夫敢打着拍着胸脯说，只要你会了这一招法，老夫包你在同学当中大放异彩，树立在同学中学霸技术男神的形象，包你如果教给小姐姐们这一招，简单装个逼，小姐姐们尖叫诧异，看你的眼神也会一下子发光，你就可以赢取白富美，走上人生巅峰啦！

那么，这一招是什么呢？就是一键生成ppt！！一键生成ppt有没有！！老夫今天就开仓放粮，大家拿起小本本开始记笔记吧！（以下的演示以www.rixia.ccoffice2010示例，高版本依旧，低版本不确定）

重点来了，（敲黑板）

我们先打开word，编辑好你要做的ppt文件，主要是做好标题等等，做出一个大纲来。标题选择每一级的标题格式，就在右上角那里，是长这样的：到这里你把需要的文件按照标题格式选择合适的格式，然后就生成了你word文件的大纲。

之后是一些一键生成ppt大法的前期准备工作：

第一件事情我们选择文件按钮（蓝色的那个），单击打开，出现的界面就像这样：

然后单击选项按钮打开，是这个样子的：

单机快速访问工具栏，选择所有命令当中，找到这个按钮，然后单击添加到右边（快速访问工具栏），完成后就像上图那样：

按钮长这样：

之后你去快速工具栏找，就会变成这个样子：

点击这个按钮，颤抖吧宝宝们！！之后你就会发现，啊哈哈哈哈哈，感谢我吧！

此处装逼成功之打雷大法！

希望可以帮到你们。