会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场
会场布置有哪些需要注意的细节呢?
会议布置问题要因地制宜,根据现场情况进行综合的考虑,而有经验的会议组织者都会将会议布置需要注意的因素详细列出,做得有针对的解决问题,从而起到事半功倍的效果。开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解,比如会议性质,参会人数等,然后再更加了解的信息选择最合适的布置方案。正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席以及铭牌。对于主席台位置,会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在主席台上。投影机、音响等现代会议设备为会议带来了极大的便利,因此逐渐成为了会场中必备的存在。会场环境调整,会场内有很多因素会对环境产生影响,如温度、灯光这些,都要按照现实情况进行调整,以让参会人员处于一个舒适的会场环境。
布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。
除了座位的安排之外,在布置场地时,你仍须注意以下几项:应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你最 好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。
如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注 意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。除非是较长的会议(超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。 不论你对会议的规划有多详尽,不论你对会议的准备工作有多周全,倘若在开会前你对会场不作最后的审视,你都可能会功亏一篑。
一般大型会议会场布置要注意:主题明显突出:方式主题条幅,投影内容,会议背景架。整洁有序:提前一周写方案流程,提前三天确定主要来宾人数名单,提前一天布置好会场里的背景,音响投影,AKRFZwMS桌椅,桌布,准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸,怕万一人员变动)。以人为本,会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!设置会议签到,会议导示牌,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,最好有导示牌。
会议会场布置需要考虑哪些元素?
会议会场的布置应遵循何原则。?
剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图),正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
2、课桌式
课桌式与剧院式相似,不同的是课桌式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课桌式。课桌式的布置适合用于专业学术机构举办的www.rixia.cc、具有培训性质的会议。
3、宴会式
宴会式是由圆桌组成日夏养花网,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。
4、岛屿式
岛屿式布局是采用长桌摆成岛屿状,在会议场所中间布置成各不相连的岛屿情势,每个岛可容纳人数在6-12人左右,主适用于产品发布会、推荐会,便于产品展示及互动运动的展开。
5、U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
6、回字形
大型会场的布置需要哪些东西www.rixia.cc?
如何布置会场
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