设计PPT的三大法则是:

缩减文字数量 2.增加图版率 3.提高信噪比

技巧：

1.统一的整体风格，学会用母版！

2.使用恰当的字体和颜色，字体和颜色不宜过多

3.多利用自带图形，提高视觉化效果

最后，总结一下，最重要的就是要明白目的是什么，根据报告对象来确定风格。但整体原则如上，当然还有更简单的方法就是去办公资源网上找各种模版，在模版上填充内容即可。

素材高清，建立母版

排版，风格，色彩搭配

适当加入相应动画

合适的背景音乐

使用文本框设置好字体格式，选择全部运用，就不需要一个个调。

1、简洁为美

PPT是以一种方便的方式来显示图形信息，以支持演讲者和补充演示，幻灯片本身并不是秀的主角(主角当然是你的观众)，每一张幻灯片都应该有其存在的价值，不能用无关的多余的信息去填充你的幻灯片。

2、适当的项目符号和文本

幻灯片是为了支持演讲者的叙述，而不是让演讲者变得多余。如果连续讲一个接一个的要点，会让听众感到无聊，但如果没有旁白，最好的PowerPoint幻灯片实际上也毫无意义，所以与其强迫自己用大量的文本填充你的PPT幻灯片，还不如准备一份演讲相关的书面材料，既可以扩充演讲演示的内容，也可以演示后把它提供给那些感兴趣的听众，进一步了解你所展示的内容等。

3、适当的过渡和构建(动画)

明智地使用对象构建和幻灯片转换。

对象构建(也称为动画)，比如项目符号，不应该在每个幻灯片上都设置动画。一个简单的从左到右的擦除对于项目符号来说是很好的，但是移动或飞行就太单调和缓慢了。如果让听众一张接一张地看动画片，他们很快就会厌烦。对于幻灯片之间的转换，使用不超过2

3种不同类型的转换效果，不要在所有幻灯片之间放置转换效果。

4、使用高品质的图片，避免标准的剪贴艺术

尽量避免使用低质量图片和标准的剪贴艺术。这些剪贴艺术缺乏新颖性和创造性，你可以使用自己拍摄的，或者下载扫描的高质量高分辨率的图片，来更好地展示你的信息。

5、设计一个视觉主题

PPT提供的默认模板建议尽量不要在使用了，观众已经产生视觉疲劳了。此外，

默认模板会让你原有创意的想法，融入到别人的预包装的框架中。

你可以根据自己展示的内容，设计一款独特有趣的演示模板或者在网站上下载新颖的ppt模板，结合设计主题适当调整下载的模板，以此来吸引观众的注意力。

6、恰当的图表使用

使用恰当的图表展示你的数据。

比如饼状图、百分比、条形图，用来表示数量随时间的变化；

横条图用于比较数量；

折线图描述趋势等；

7、巧妙的使用颜色

色彩可以唤起人们的情感。

颜色是有情感，正确的颜色可以帮助说服和激励；

冷色最适合做背景色，暖色通常最适合前景中的物体；

8、选择恰当的字体

字体本身就能传达微妙的信息，这就是为什么你要慎重地选择字体。

在整个PPT中使用相同的字体，并且不要使用超过两种互补的字体。

9、添加视频或者音频

使用视频片段来展示具体的例子，不仅能更好地阐明你的观点，还能改变节奏，从而增加观众的兴趣。

你也可以使用音频剪辑，不过，要避免使用PPT中的俗气的音效(比如转换幻灯片时的喇叭声或掌声)。

10、花点时间在幻灯片分类上

根据多媒体学习理论中的分段原则，当信息以小块或片段的形式呈现时，人们能够更好地理解信息。你可以把一张幻灯片分成两到三张，这样你的演示就会有一个更自然、更有逻辑的流程。这样你将能够从你的听众的角度捕捉到你整个演讲的更多的格式塔。你将能够注意到更多的无关的可视数据，这些数据可以被删除，以增加视觉清晰度和改善交流。

1.图中字体的字号从44磅到10磅。可以看出

标题字号36磅以上，正文字号28磅左右，标题和正文字号相差不要超过8磅。

2.ppt上字号最小不要小于10磅。

3.在PPT中如果密密麻麻纯文字堆积，没有任何关键信息的提炼和板式上节奏化的处理，这样会让重要信息淹没在平淡中，而且长时间的观看会让观众有视觉上的疲劳。

4.用大字号的字体来突出PPT的重点，来进行PPT内容阅读的指引,让版面变得有节奏感，视觉效果突出。

5.在有中英文搭配的字体时，推荐微软雅黑与Tahoma，这看起来非常有现代感，在设计时注意区分中英文的大小和颜色，一般做标题时，中文大一些，颜色深一些。

随着PPT的普及，我们对PPT的要求越来越高，现在已经不单单是排版那么简单了。

我们开始在PPT制作中加入设计元素和设计技巧。

比如穿越效果，文字切片、故障效果等，在PPT设计中也越来越常见。

很多PPT设计作品，经常会给人一种感觉：“哇，这居然是用PPT做的？”

那么，在幻灯片设计中，有哪些比较高级的技巧，堪比PS呢？我总结了7个，分享给大家。

1、文字遮挡效果

文字穿插效果是海报设计中常见的技巧，我们可以在一些线下的海报上看到。

用一些具有特色的图片，再加上文字穿插效果，能够提升整个画面的层次感和空间感。

灵感来自电影《天才抢手》的海报

这是文字穿越的设计，现在也被广泛的应用到了PPT设计中。

比如下面这幅作品，就是用PPT制作的，用来表现城市化进程的，我们用了文字的穿插效果，让整个PPT根据层次感。

还有下面这个例子，看上去是不是很赞。

那么这种效果，用PPT改如何制作呢？在这里，我们需要用到PPT中的两个技巧，一个叫布尔运算，一个叫任意多边形。

布尔运算指的是形状之间的联合、相交、相减等逻辑运算方法，以使简单的基本图形组合产生新的形体。

PPT日夏养花网里就有合乎布尔运算的操作就是格式里的合并形状

举个例子，我们选中两个图形。

点击剪除，就会得到这样的形状。

所以理论上只要两个基础形状合适，我们可以得到任何自己想要的剪裁形状。

任意多边形是形状工具下的一个绘制线条的工具，我们可以用它画一些简单的图形，只要线条前后闭合，就可以变成矢量的形状。

那么现在我具体来看看下面这幅图，用PPT该如何制作？

仔细分析，会发现，主要是市、进、程三个字被前面的建筑挡住了。

所以，我们关键的一步就是在PPT插入-形状-找到任意多边形沿着楼层画出遮挡的部分。画的越精细，做出来的穿透效果越好。

画出形状周围的轮廓之后，选中背景图片和画出的形状进行布尔运算中的相交运算，就可以得到一个遮挡文字的楼宇了。

其它几个遮挡的地方，运用同样的方法也可以得到。

2、文字分离效果

文字分离效果也是海报设计中常见的技巧，我们可以在一些设计中经常看到。

这种方法，现在已经出现在PPT设计中，之前的文章中，我们就用过这样的案例。

— PPT设计师魏不貮的作品

具体做法也比较简单，先将一些英文拆分成单个字母，或者将一句话，拆成单字，或者将单个字拆分成不同笔画。主要的功能，就是起到修饰页面的效果。

然后设置这些字的填充颜色的透明度。

3、笔刷效果

我们PPT中的图片通常都是规则的图形，要么长方形，要么圆形，用多了就会显得有些单调。

而用笔刷填充图片，就可以很好的解决这一问题。

制作也很简单，就是通过AI软件，取消编组，导出一些笔刷素材，或者直接去网站下载。

然后将这些素材导入到PPT日夏养花网中，通过形状填充图片，就可以制作出笔刷效果的图片了。

填充很简单，直接选中素材，填充为图片就可以了。

4、三维立体字

在PPT中，有一个文字和图片的效果，叫三维旋转，他可以让我们的元素更号的融入具体的使用场景。

比如，我们将“2018，践行计划，实现目标”这几个字进行一个三维旋转，就可以将文字融入到具体的图片中。

就像将字写在马路上一样。

可以看一下具体的操作界面，选中文本框，右键设置形状格式，在文本效果选项下，我们找到透视—宽松，然后设置好透视角度的大小还有Y坐标轴的大小。

具体可以看一下下面的具体操作步骤。

5、图片填充字效果

图片填充字，也是提高PPT视觉效果的一种设计技巧。

就是将文字填充为图片，以此来提高文字的视觉表现力。比如下图案例中的"IDG”字母就是用了图片填充的方式。

怎么制作呢？

制作：先选中文本框内的文本，然后右键，点击【设置形状格式】，在文本选项下，我们选择文本填充，然后点击图片填充，找一张适合的图片填充进去就可以了。

具体可以看一下动图。

这种方法在现在的PPT制作中比较普遍。

比如下面这页幻灯片，想要表达世界杯，将文字填充为草坪，显得更形象，视觉效果也更好。

6、文字拆分效果

PPT的文字还可以进行拆分，拆分后的文字可以进行创意设计。

比如下面这个案例，我们要体现事物的两面性，我们就在文字上做了“手脚”，将上半部分和下半部分进行拆开，用两种截然对立的事物进行代替。

比如上版部分，我填充的是阳光；下半部分，我填充的是雨天。这样我们可以更好的体现文字的主题。

具体操作，使用了布尔运算中的减除运算。

先打上文字，然后插入形状，先选中文本框，再同时选中形状，最后点击合并形状下的【减除】，就可以得到上半部分。

具体可以看一下操作。

7、渐隐字效果

这是一种提高文字表现力的设计方式，主要使用的是文本框的渐变填充。

就像下面这个案例，我们可以看到“智能停车系统”6LCrfLTR个字使用的就是渐隐字效果。

操作：将【智能停车系统】拆成单字，然后选中文本，使用文本的渐变填充，将渐变光圈的一端设置为100%透明度，可以形成渐变的效果。

具体大家可以看一下动图。

今天的内容就是这些，希望你喜欢。

ppt的制作是许多职场新人头疼的问题，也是很多大牛的短板。

市场上有很多ppt模板，大家下载回来后，发现光有模板好像还是不能解决我ppt排版的问题，其实这和其他任何事情一样，你只有工具，没有心法，今天我们就来讨论一下ppt排版的心法。

1.选择合适的配色，ppt配色极大程度上决定了整个ppt的美观度，选择的配色可以和ppt内容、客户logo、天气等相关，对配色把握不准的操作者可以去花瓣、站酷、视觉中国等网站下载配色色卡，跟着上面的色卡吸取颜色。

2.多使用辅助线（网格线和参考线）和对齐工具栏，可以帮操作者精确对齐元素、平衡页面布局，方便上下左右对准，让ppt视觉上看起来工整、舒服。

3.多使用高清图片，当你文字无法描述你要表达的想法或者文字太简陋时，可以插入相应意思的图片，因为图片比文字更容易让人理解。

4.多使用图标，当一页ppt需要排下多项内容时，可以插入图标，比如写数据用图表图标、写互联网用手机或地球图标、写荣誉用奖牌图标等。图标不仅可以帮助阅读者理解，更能条理化的梳理内容。

5.注意三个距离：标题和正文的距离，一般来说正文不要距离标题太近，区分开来让阅读者更清晰地看到你要表达的重点；字距，字距不要太密集，容易让人产生阅读疲劳；行距，一般ppt文字的行距在1.3-1.5之间。

6.将相关联的内容放到一起，告诉阅读者这些内容是同一类的或者是有关联的，然后用色块或元素进行规律性地组织、分割，使它们形成若干个单元；最后用一句总结语或重点句加粗说明这一页你想表达的重点。

7.注意空间留白，不要让文字或元素填满整页ppt，要适当的留出一些空间；空间感可以让阅读者看ppt时不那么压抑，营造出一种高级的美感。

8.最后讲一点，ppt需要有一定的思维逻辑，让阅读者看了一页接着想看第二页，建议操作者事先把内容逻辑梳理清晰，然后再来做ppt的排版美化，这样效率更高。  

答主：姚同学，和你聊更多底层的套路有逻辑，欢迎关注微信公众号【营销航班】

排版讲究四原则：对齐，对比，重复和亲密性，这是适用于所有设计排版的基本原则。下面就这四个原则简单分析一下：

1.对齐

对齐主要包括左对齐、居中对齐和右对齐，利用对齐可以让你的界面变得十分规范，不再杂乱无章，看着就会比较舒心。对齐问题是很多PPT中最常见的问题，可以说你搞定的对齐，你的排版就成功了一半。

2.对比

对比是为了突出重点，比如标题或者段落中重要的文字需要突出表示，可以修改他们的字体、字号、颜色，选择加粗、倾斜、下划线等方式来让他们与周边的文字不同，达到突出强调的目的。

3.重复

重复是为了让你的PPT形成一个整体，比如PPT主色调全部统一用蓝色，那么蓝色就在PPT中重复了，比如每一页的标题你可能都会放在一样的位置，用同样的字体，这也是重复，通过重复原则，可以清楚的让别人知道你这是一套PPT，而不是从各个地方摘录随意拼凑的。

4.亲密性

亲密性是为了凸显页面元素之间的关联，比如你能看到下图主要内容明显有3个。你为什么能快速分辨，因为这里使用了亲密性原则，同一内容图标与文字的间距较小，不同内容则相距较远，而且中间用了引导符对内容作了切分，进一步加强了同一内容的亲密性，所以你能清楚分辨出谁跟谁是一个整体，而不会搞错。

在PPT排版中注意以上4个原则，你的PPT排版至少能达到60分，在非专业选手中也算是能脱颖而出了。

在回答这个问题之前，

我们先来看看排版究竟在排什么？

排版：文字+图片+色块

是不是大致就是这三种元素？

这样子问题就变成了：

文字怎么排？

纯文字排版的话，

可以利用修饰线进行层次的区分，

也可以加面、点、粗细进行修饰，

也可以在字体上进行设计排版。

图片怎么排？

这里可以分别想一想，

一张图怎么排？

一张图一般都会做成全图型的PPT

排版主要会根据文字内容和图片搭配

将文字布置在版面留白处，

并以视觉走向排布。

二张图怎么排？

一般两张图的排版，

主要是左右排版或者上下排版

根据主题内容对称，

展现视觉对称之美。

三张图怎么排？

三张图一般可以一字排开，

可以满屏，

也可以部分区域整齐排放。

四张图怎么排？

四张图变化可以更多一些，

一日夏养花网字排开，

左右左右，

也可以部分区域对齐排放。

十张图以上呢？

遇到图片很多的情况，

我们可以将图片制作成整齐的图片墙，

展现效果也非常震撼。

色块怎么排？

色块排版的话，主要是配合图片排版，

有的时候因为需要既有图片又有文字，

而且还要突出文案的重要性，

这个时候这种手法会比较占优势，

不仅可以规整页面，

而且可以让你的内容更为突出。

因此在PPT排版方面，

我们可以尝试，

三者之间相互组合，

形成更多的版式变化。