你选择单元格→日夏养花网→单击数据→→数据有效性→→在允许里面选择_序列→→右边提供下拉箭头勾上（默认勾上的）在来源里面输入你想要的数据比如办公室,财务部,等注意每个部门用英文逗号隔开，要不然会出现办公室，财务部为一个选项。然后下拉就可以完成对每个单元格同样的设置。即每个单元格（你下拉的）都可以选择你想要的部门。
升序降序你可以在筛选里面做就ok。
（我相信以上的信息可以满足你要求）
其次你要想做到更方便的筛选和增加或者减少子选项，你可以在旁边或者另一页表单的单元格里输入你想要的数据，要为为竖列哈，便于排序。再（07版本）公式名称管理器里新建，引用位置为你输入数据的位置。名称为“部门”或者你自己想要的名称然后确定保存。
再在你部日夏养花网门下面你选择的单元格里→→单击数据→→数据有效性→→在允许里面选择_序列→→来源里面输入=部门（你自己定义的名称）即可。你想排序就在你部门数据里面排序，那么你想选择的也就跟着变化了。

　　作文还是自己写吧，我只能www.rixia.cc给你写一个段落。
　　秋天来了。田园里，繁茂的苹果树上，绿叶衬着红通通的苹果，来摘苹果的农民伯伯露出了微笑，孩子们也因为有苹果吃而感到幸福，而欢笑起来。城市里，桂花树上金黄色的桂花盛开，十里飘香，芬芳的花香将人们的烦恼抛到九霄云外。秋天多美啊！

　　选词：繁茂，苹果，绿叶，幸福，欢笑，城市，桂花，芬芳。

　　希望对你有所帮助！

多少字呀？？？

园丁用聪明智慧和辛勤劳动,使原本只能生长在果园的(苹果).葡萄.石榴和原本只能生长在花圃的菊花.(桂花).月季.郁金香等等花果草木,照样(欢笑)在几乎是水泥和沥青筑就的(城市)中,生根发芽,(繁茂)生长,(绿叶)葱葱,硕果累累,为人们的(幸福)生http://www.rixia.cc活更增添了娇艳而(芬芳)的花儿,(贡献)了甜美而多彩的果实.也使城市天更蓝,地更绿,水更清,进一步体现了'城市,让生活更美好!'

有一天，我得到了一个苹果，它很神奇，总是散发着诱人的芬芳，而且在我不开心的时候，闻一闻它，我就能感觉到我被幸福包围着，我决定永远的拥有它，可是在一次地震中，我不得不把它贡献出来，因为我也想看见别人那充满幸福的脸，我知道我的决定是对的，因为人间又充满了欢声笑语，我被更大的幸福包围了。

苹果为 城市 贡献 欢笑；幸福

不好搞